Bestyrelsesarbejde for vækst og ledelsesrådgivning

Bestyrelsesadvisor

Mangler jeres bestyrelse en neutral bestyrelsesadvisor som kan komme med input, forslag og rådgive?

Som neutral, ikke besluttende deltager, kan jeg udfordre bestyrelsen før beslutning foretages, hvilket giver et stærkere fundament og frem for alt mulighed for at se beslutningen ”udefra”.

For at dette skal blive en succes, kræver det også at det enkelte bestyrelsesmedlem kender virksomhedens overordnende strategier, virksomhedens værdier og virksomhedens omverden til bunds og det tager tid. Det kræver også at virksomhedens CEO ser betydningen og bestemmelsesgraden i relation til ejerens ønske om en bestyrelse, i A/S form er det et lovkrav.

Men det kræver også en bestyrelsessammensætning, hvor hver enkelt udvalgt medlem udfylder netop den rådgivningsfunktion som virksomheden har behov for nu og i fremtiden.

Man ser ofte bestyrelsessammensætninger hvor der indgår advokater og revisorer, mens andre lægger mere vægt på at bestyrelsens kompetencer er mere rettede mod selve driften, organisationen, salget.

Vedtægter og Bestyrelse

Vedtægter

Vedtægterne er fundamentet for enhver virksomhed og fastlægger de grundlæggende regler og retningslinjer for virksomhedens drift. De omfatter blandt andet bestemmelser om:

• Virksomhedens formål: Hvad er virksomhedens mission og vision?
• Kapitalforhold: Hvordan er kapitalen fordelt, og hvilke regler gælder for kapitalændringer?
• Generalforsamling: Hvordan indkaldes og afholdes generalforsamlinger, og hvilke beslutninger træffes her?
• Bestyrelsens sammensætning og opgaver: Hvem kan være medlem af bestyrelsen, og hvilke ansvarsområder har de?
• Regnskabsår og revision: Hvornår afsluttes regnskabsåret, og hvordan foregår revisionen?

Bestyrelse og Vederlag

Bestyrelse

Bestyrelsesarbejde er en central del af virksomhedens ledelse og strategiske udvikling. En effektiv bestyrelse kan bidrage til vækst og sikre, at virksomheden navigerer sikkert gennem udfordringer og muligheder. Nogle af de vigtigste aspekter ved bestyrelsesarbejde inkluderer:

• Strategisk rådgivning: Bestyrelsen skal bistå med at udvikle og implementere virksomhedens langsigtede strategi.
• Kontrol og overvågning: Bestyrelsen har ansvar for at overvåge virksomhedens økonomiske sundhed og sikre, at ledelsen følger de fastsatte mål og retningslinjer.
• Risikostyring: Identifikation og håndtering af risici er en væsentlig del af bestyrelsens arbejde.
• Netværk og ressourcer: Bestyrelsesmedlemmer kan bringe værdifulde kontakter og ressourcer til virksomheden.

Vederlag

Vederlag til bestyrelsesmedlemmer er en vigtig faktor, der skal afspejle deres ansvar og bidrag til virksomheden. Det er essentielt at fastsætte et vederlag, der tiltrækker kompetente og engagerede medlemmer, samtidig med at det er økonomisk forsvarligt for virksomheden. Nogle overvejelser ved fastsættelse af vederlag inkluderer:

• Markedskonformitet: Vederlaget bør være konkurrencedygtigt i forhold til lignende virksomheder i branchen.
• Ansvar og arbejdsbyrde: Vederlaget skal afspejle det ansvar og den arbejdsbyrde, som bestyrelsesmedlemmerne påtager sig.
• Resultatafhængighed: Overvej at inkludere en resultatafhængig del af vederlaget, der belønner bestyrelsesmedlemmer for virksomhedens succes.
• Transparens: Det er vigtigt at være transparent omkring vederlagets størrelse og struktur, både internt i virksomheden og over for eksterne interessenter.

Governance i relation til bestyrelsesarbejde

Governance er et centralt element i bestyrelsesarbejde og spiller en afgørende rolle i at sikre virksomhedens succes og bæredygtighed. Governance refererer til de strukturer, processer og praksisser, der anvendes til at styre og kontrollere en virksomhed. Effektiv governance kan hjælpe med at skabe klarhed, ansvarlighed og gennemsigtighed i bestyrelsens beslutningsprocesser.

Vigtigheden af Governance i Bestyrelsesarbejde

En stærk governance-struktur er essentiel for at sikre, at bestyrelsen kan udføre sine opgaver effektivt. Dette inkluderer at:

• Sikre ansvarlighed: Governance-strukturer hjælper med at definere roller og ansvar inden for bestyrelsen, hvilket sikrer, at alle medlemmer ved, hvad der forventes af dem.
• Fremme gennemsigtighed: Gennemsigtige processer og beslutninger skaber tillid blandt interessenter og sikrer, at bestyrelsen handler i virksomhedens bedste interesse.
• Styrke risikostyring: En god governance-struktur hjælper med at identificere og håndtere risici på en proaktiv måde, hvilket beskytter virksomheden mod potentielle trusler.
• Understøtte strategisk planlægning: Governance-processer sikrer, at bestyrelsen kan fokusere på langsigtet strategisk planlægning og træffe informerede beslutninger.

Governance-Principper i Bestyrelsesarbejde

For at opnå effektiv governance i bestyrelsesarbejde bør følgende principper følges:

1. Klarhed i roller og ansvar: Det er vigtigt, at der er en klar forståelse af bestyrelsens og ledelsens respektive roller og ansvar.
2. Regelmæssig evaluering: Bestyrelsen bør regelmæssigt evaluere sin egen præstation og effektivitet for at sikre kontinuerlig forbedring.
3. Etisk adfærd: Bestyrelsesmedlemmer bør handle med integritet og i overensstemmelse med virksomhedens værdier og etiske retningslinjer.
4. Kommunikation og åbenhed: Effektiv kommunikation og åbenhed er afgørende for at sikre, at alle interessenter er informeret og engageret.

Implementering af Governance i Bestyrelsesarbejde

For at implementere en effektiv governance-struktur i bestyrelsesarbejde kan følgende skridt tages:

• Udvikling af politikker og procedurer: Udarbejd klare politikker og procedurer, der styrer bestyrelsens arbejde og beslutningsprocesser.
• Uddannelse og træning: Sørg for, at bestyrelsesmedlemmerne har adgang til relevant uddannelse og træning for at kunne udføre deres opgaver effektivt.
• Brug af teknologi: Implementer teknologiske løsninger, der kan understøtte governance-processer og forbedre effektiviteten i bestyrelsesarbejdet.
• Løbende forbedring: Vær åben for feedback og stræb efter løbende forbedring af governance-strukturer og -processer.

Compliance og Bestyrelse

I en tid hvor reguleringer og lovgivning konstant ændrer sig, er compliance blevet en afgørende faktor for virksomheder, der ønsker at sikre deres langsigtede succes.

Bestyrelsesarbejde spiller en central rolle i at sikre, at virksomheden overholder alle relevante love og regler.

Hvad er Compliance?

Compliance refererer til virksomhedens evne til at overholde lovgivning, reguleringer, standarder og etiske retningslinjer, der er relevante for dens drift. Det omfatter alt fra finansiel rapportering og databeskyttelse til miljøreguleringer og arbejdsmiljøstandarder. Manglende overholdelse kan resultere i alvorlige konsekvenser, herunder bøder, retssager og skade på virksomhedens omdømme.

Bestyrelsens Rolle i Compliance

Bestyrelsen har en afgørende rolle i at sikre, at virksomheden overholder alle relevante love og reguleringer. Dette indebærer:

• Overvågning og kontrol: Bestyrelsen skal løbende overvåge virksomhedens compliance-programmer og sikre, at de er effektive og opdaterede.
• Risikovurdering: Identificere og vurdere potentielle risici for manglende overholdelse og udvikle strategier for at minimere disse risici.
• Politikudvikling: Udarbejde og implementere politikker og procedurer, der sikrer overholdelse af lovgivning og reguleringer.
• Uddannelse og træning: Sikre, at alle medarbejdere er opmærksomme på og forstår virksomhedens compliance-krav gennem løbende uddannelse og træning.

Fordele ved Effektiv Compliance

Effektiv compliance kan give virksomheden flere fordele, herunder:

• Reduceret risiko: Mindre risiko for bøder, retssager og andre juridiske konsekvenser.
• Forbedret omdømme: En virksomhed, der overholder lovgivningen, opfattes som mere troværdig og pålidelig.
• Øget effektivitet: Klare retningslinjer og procedurer kan føre til mere effektiv drift og færre fejl.
• Bedre beslutningstagning: Bestyrelsen kan træffe mere informerede beslutninger baseret på en klar forståelse af lovgivningsmæssige krav og risici.

En professionel bestyrelse skaber værdi

Med en professionel bestyrelse har man som virksomhedsejer/direktør, fordelen af at have nogle dedikerede og værdiskabende personer omkring virksomheden, hvis eneste formål er at styrke virksomheden. I et A/S er det lovpligtigt at have en bestyrelse.

Betydningen af at have en professionel bestyrelse der kan skabe værdi, øge effektiviteten og udviklingen, er der i disse år en øget fokusering på.

Alene signalværdien til virksomhedens omverden, ejerkreds, bank, kunder m.m. er vigtig.

Samarbejdet med en bestyrelse er ofte med til at virksomheden får nemmere ved at opnå sine mål og bidragene fra de enkelte bestyrelsesmedlemmer indgår i virksomhedens samlede vidensbank. Overordnet set kan en nøje udvalgt bestyrelse flytte en virksomhed fra lokal til global.

Øgede krav til bestyrelsen

De senere år er kravene til danske og udenlandske bestyrelser øget væsentligt. Bestyrelser er dermed grundlæggende underlagt nye vilkår som kræver mere af såvel bestyrelsen som af det enkelte medlem.

Et område man også bør tage med i udvælgelsesprocessen omkring valget af bestyrelsesmedlemmer, er personkemien. Personkemien er et ofte overset område men findes den ikke, vil den præge bestyrelsessamarbejdet på en negativ måde.

Øgede krav til bestyrelsen

1. De senere år er kravene til danske og udenlandske bestyrelser øget væsentligt.
2. Bestyrelser er dermed grundlæggende underlagt nye vilkår som kræver mere af såvel bestyrelsen som af det enkelte medlem.
3. Et område man også bør tage med i udvælgelsesprocessen omkring valget af bestyrelsesmedlemmer, er personkemien. Personkemien er et ofte overset område men findes den ikke, vil den præge bestyrelsessamarbejdet på en negativ måde.

Hvad kan jeg tilbyde som bestyrelsesmedlem/bestyrelsesformand?

Stærke kompetencer i virksomhedsledelse fra forskellige brancher med international orientering.

Strategisk udsyn er opnået gennem ledelsesarbejde i og bestyrelsesarbejde for Business-to-Business.

Styring af udenlandske datterselskaber samt stor erfaring i at arbejde med udenlandske forhandlere og agenter.

Sproglig meget velfunderet – taler og skriver flydende engelsk/svensk/norsk/tysk.

Teknisk flair, sans for design og æstetik, kvalitetsbevidst.

Du kan kontakte mig på pa@mazift.dk.